Tätigkeitsprofil:
WIR SIND SICHERHEIT - von der Küste im Norden bis zu den Alpen im Süden und in über 80 Ländern weltweit. Gemeinsam mit über 55.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für die Sicherheit im In- und Ausland ein. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege macht uns sicherer - werden Sie ein Teil von uns.
Bei erfolgreicher Bewährung kann nach Ablauf der Probezeit zusätzlich eine tätigkeitsbezogene übertarifliche Vorzimmerzulage bis zu 400 € brutto gewährt werden.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Behördenleitung (m/w/d) umfassen folgende Tätigkeiten:
*Sie übernehmen die Büroorganisation, u.a. Fertigung von Schriftsätzen, Postein-/-ausgangsbearbeitung und Aktenführung.
*Sie sind für die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Besuchen zuständig.
*Sie übernehmen die Terminkoordination und -vergabe, einschließlich der Vorbereitung und Überwachung, den Telefonverkehr und die Entgegennahme aller einlaufenden Informationen.
*Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen der Behördenleitung ins In- und Ausland.
Ihre Aufgaben in der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit umfassen folgende Tätigkeiten:
*Unterstützung bei der
*Öffentlichkeitsarbeit nach innen und außen,
*Einsatzbegleitende Medien- und Öffentlichkeitsarbeit,
*Beschwerdebearbeitung sowie
*Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Anforderungsprofil
*Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r.
*Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position.
*Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus.
*Sie überzeugen durch ein freundliches und verbindliches Auftreten und sind in hohem Maß teamfähig.
*Sie weisen sehr gute schriftliche Fertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse auf, Grundkenntnisse in Englisch sind bei Ihnen vorhanden.
*Sie besitzen fundierte MS-Office-Kenntnisse.
*Sie zeichnen sich durch organisatorische Fähigkeiten aus.
*Sie sind flexibel in der Arbeitszeitgestaltung.
Was wir bieten
*Sie erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine monatliche Zulage für die Tätigkeit bei der Bundespolizei in Höhe von 90 € brutto.
*Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
*30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen.
*Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr leisten.
