Assistent:in im Direktionsbüro / Office Management (m/w/d)

Über uns

Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauer:innenkommunikation.
Im Direktionsbüro der ARD-Programmdirektion ist ab Frühjahr/Sommer 2026 die Stelle als
Assistent:in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Kalenderpflege für die ARD-Programmdirektorin und ihre beiden Stellvertreter
• Unterstützung der Geschäftsleitung der ARD-Programmdirektion in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Systematische Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Präzise Pflege von Listen und Verteilern (regelmäßige Aktualisierung von Mailverteilern und Mitgliedschaften in Teams-Räumen sowie von Kontakt- und Jubiläumslisten)
• Organisatorisches Sitzungsmanagement
• Lückenlose und geordnete Ablage und elektronische Archivierung von Unterlagen und Korrespondenzen
• Einholen und Erteilen von Auskünften für die Arbeit in der ARD-Programmdirektion: Ansprechpartner:in und Schnittstelle für die Landesrundfunkanstalten, den ARD-Vorsitz sowie weitere interne und externe Stakeholder

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Teamfähigkeit
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
• Interesse an den Prozessen und Strukturen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks

Wir bieten

• Modernes agiles Arbeiten in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gemäß der Vereinbarungen der ARD-Programmdirektion
• Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, dauerhafte Lage am Standort Funkhaus (nahe Münchner Hauptbahnhof)
• Home-Office-Möglichkeit
• Faire tarifliche Bezahlung

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