Assistent Ressortleitung Unternehmenskommunikation (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Assistent Ressortleitung Unternehmenskommunikation (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz für die Ressortleiterin Unternehmenskommunikation managen Sie selbstständig das Sekretariat und unterstützen die Ressortleiterin bei anspruchsvollen Aufgaben und Projekten.
• Sie sind die zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für interne und externe Themen, die dieses Ressort betreffen, und arbeiten als Schnittstelle eng mit der Ressortleitung und dem Team zusammen.
• Neben der eigenständigen Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement, Gästebetreuung etc.) sind Sie für die Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses und die Organisation entsprechender Meetings verantwortlich.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie außerdem zuständig für die Erstellung von Gremienvorlagen und Powerpoint-Präsentationen.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/ oder mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat.
• Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke und sind sicher im Umgang mit den gängigen MSOffice Programmen.
• Sie haben ein freundliches Wesen, sind zeitlich flexibel und zeigen große Einsatzbereitschaft.
• Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage