Assistent (m/w/d)* Billing & Administration

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

• Raum München
• Kennziffer 3412
• Management Assistenz
• Rechtsanwalt

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem der weltweit führenden Netzwerke im Wirtschaftsrecht. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen bei komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und steht für ein modernes, internationales Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für den Standort München zur Unterstützung eines Partnerteams einen Assistenten (m/w/d)* mit Schwerpunkt Billing & Administration.

Ihre Position:

• Eigenständige Steuerung administrativer und abrechnungsrelevanter Prozesse
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung im Forderungs- und Mahnwesen
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in internen Systemen
• Bearbeitung kurzfristiger abrechnungs- und administrationsbezogener Anfragen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und mandatsbezogenen Dokumentationen
• Vorbereitung und Versand von Abrechnungsunterlagen sowie kundenspezifischen Dokumentationen
• Verwaltung und Pflege mandats- und abrechnungsbezogener Unterlagen und Vereinbarungen
• Unterstützung bei internen Prüfprozessen sowie bei administrativen Sonderthemen
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und weiteren administrativen Unterlagen
• Kommunikation mit Mandanten sowie internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Administrations- oder Billing-Umfeld, idealerweise im Professional-Services- oder Kanzleiumfeld
• Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie im Umgang mit administrativen Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Yordanka Velikova gerne für Sie da.

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