Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen für unseren familiengeführten Bauträgerbetrieb in Freising eine engagierte Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) zur Verstärkung.** Bevorzugt mit Erfahrung aus der Baubranche*. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die **Organisation **und **Koordination *interner Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsleitung
• Eigenständige telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
• Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Pflege und Organisation von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft Excel sowie Word
• Erstellen von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnung
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten zur Entlastung des Teams
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner: innen

Qualifikationen

• Einschlägige Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
• Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

Wir bieten

• Attraktives Gehalt: Eine faire, marktgerechteVergütung mit 13. Gehalt
• Sicherer Arbeitsplatz in überschaubarem Team mit guter Arbeitsatmosphäre
• Spannende Bauvorhaben begleiten in Freising und München
• Helle und moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung | Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungen bitte an Vertrieb@domicil-freising.de
DOMICIL Stadtbau Freising GmbH - Erdinger Straße 30 - 85356 Freising Telefon 0 81 61/98 63-0