Assistant to Director of Medical Education EMEA (m/w/d)

Zur Unterstützung der Abteilung München suchen wir ab sofort in Freiham eine:n
Assistant to Director of Medical Education EMEA(w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation & Administration: Sie koordinieren Termine und Reisen, pflegen Kalender und sorgen für eine professionelle Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
• Kommunikation & Koordination: Als zentrale Schnittstelle halten Sie den Kontakt zu internen Abteilungen und externen Partnern, erstellen und prüfen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und betreuen Besucher:innen kompetent
• Projekt- und Eventmanagement: Darüberhinaus unterstützen Sie bei der Organisation von Medical Education Programmen und Events, begleiten interne Prozesse und Compliance-Dokumentationen und bringen sich aktiv in Projekte ein
• Operatives Tagesgeschäft: Sie bearbeiten Spesenabrechnungen und Budgetübersichten und stellen sicher, dass Aufgaben und Termine zuverlässig nachverfolgt werden

Ihr Profil

• Sie verfügen über Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Sie bringen ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Tools
• Diskretion, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie sind teamorientiert, verantwortungsbewusst und arbeiten selbstständig.
• Erfahrung im medizinischen oder Healthcare-Umfeld ist von Vorteil
• Kenntnisse in Compliance und Eventorganisation runden Ihr Profil idealerweise ab