Archiv- und Projektmanager*in

Archiv- und Projektmanager*in

GB Buch GmbH & Co KG, München / Ammersee
Bruttolohn ab
€ 6.600
Bewerbungsfrist
31.12.2026
Stundenausmaß
40,0 Stunden
E-Mail
office@baselitz.com
Archiv- und Projektmanager/in Kunst (m/w/d)
Georg Baselitz Archiv | Raum München / Ammersee | Vollzeit
Für das Büro und Archiv des international bedeutenden zeitgenössischen Künstlers Hans
https://kupf.at/info/316427
Georg Baselitz suchen wir eine engagierte, strukturierte und kunsthistorisch versierte
Persönlichkeit zur langfristigen Verstärkung unseres Teams.
Die Position verbindet kunsthistorische Recherche und Archivarbeit mit der Betreuung
internationaler Ausstellungs- und Publikationsprojekte sowie organisatorischen und
kaufmännisch-administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Betreuung und Weiterentwicklung eines umfangreichen analogen und digitalen

Systematische Erfassung und Pflege von Werk-, Foto-, Literatur- und

Mitarbeit an der Dokumentation des künstlerischen Gesamtwerks und am

Unterstützung bei Inventarisierung, Bestandsverwaltung und Digitalisierung

Recherche und wissenschaftliche Zuarbeit

Recherchen zu Werken, Ausstellungen, Provenienzen und Publikationen
Bearbeitung interner und externer wissenschaftlicher Anfragen
Beobachtung und Dokumentation des internationalen Auktionsmarktes
Auswertung und Archivierung relevanter Fachliteratur und Presse

Mitarbeit an organisatorischen und redaktionelle Begleitung von Ausstellungs- und

Koordination von Bildmaterial, Werkangaben, Copyrights und

Zuarbeit bei der Kommunikation mit Museen, Galerien, Verlagen, Wissenschaftlern

Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Leihgaben und

Ausstellungen

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Leihscheinen, Kommissionsscheinen;

Versicherung und weiteren werkbezogenen Dokumenten

Mitarbeit bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
Pflege und Kontrolle von Werk-, Bestands- und Abrechnungsdaten
Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von

Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Buchhaltung und externen

Dienstleistern

Ihr Profil

Kenntnisse des internationalen Kunst- und Auktionsmarktes sowie Erfahrung im

Umgang mit Auktionsergebnissen, Werkrecherchen und Auktionsanfragen sind

Idealerweise Berufserfahrung in einem Künstlerarchiv, Museum, einer Galerie,

Fundierte Kenntnisse der modernen und zeitgenössischen Kunst, vorzugsweise

Verständnis für kaufmännische Abläufe und Freude an administrativen Aufgaben
Sicherer Umgang mit digitalen Datenbanken, MS Office und digitalen

Archivierungsprozessen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein hohes Maß an

Verbindliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Eine vielseitige, langfristig angelegte Position im unmittelbaren Umfeld eines

Zugang zu einem außergewöhnlichen Werk- und Dokumentationsbestand
Mitarbeit an internationalen Ausstellungs-, Forschungs- und Publikationsprojekten
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung

Arbeitsort:
München bis Mitte 2027 / Ammersee voraussichtlich ab Mitte 2027

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Lebenslauf, möglichem
Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:
GB Buch GmbH & Co.KG, Büro Baselitz Landwehrstraße 37, 80336 München
office@baselitz.com
Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich vertraulich.

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