Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
-Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
-Erste Ansprechperson für Eltern, Schüllerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
-Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
-Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten (Aufnahme, Abmeldung u.w.)
-Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
-Terminorganisation und Koordination schulischer Abläufe
-Aktenführung und Dokumentenmanagement
-Zusammenarbeit mit Schulträger, Behörden und externen Partnern
-Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der Schulverwaltung
Wir erwarten
-Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
-Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS
-Fortbildungsbereitschaft
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Freude am Umgang mit Kindern
-Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.
Das bieten wir Ihnen
-Faire & transparente Bezahlung
-Heimatnaher Einsatz
-Jahressonderzahlung
-JobBike Bayern
-Kollegiale Arbeitsatmosphäre
-Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
-Vermögenswirksame Leistungen
Ausschreibende Behörde:
Regierung von Niederbayern
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:
Grundschule Dingolfing-Altstadt
Beschäftigungsort:
Dingolfing
Teilzeitanteil:
16,05 Wochenstunden davon 5,05 Stunden unbefristet, 5,00 Stunden befristet bis 31.07.2026 sowie 6 Stunden befristet bis 31.07.2034
Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 5
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
Arbeitstage:
Mittwoch bis Freitag
Ansprechpartner/in:
Rektor Herr Jürgen Kölbl, Tel.: 08731 8400
Erbetene Bewerbungsunterlagen:
aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne auch in einer Datei im pdf-Format.
Adresse für Bewerbungen
Grundschule Altstadt-Dingolfing
Stadionstraße 37
84130 Dingolfing
rektorat@gs-altstadt-dingolfing.de
Weitere ergänzende Angaben:
Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Hinweis:
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:
01.03.2026
Bewerbungsschluss:
26.02.2026
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