Administrativer Projektmanager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Administrativer Projektmanager (m/w/d) Administrativer Projektmanager (m/w/d)KopfbereichArbeitEvent-Manager/inAdministrativer Projektmanager (m/w/d)Klinikum der Universität MünchenVollzeitMünchenab 01.06.2024HeuteStellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

Sie unterstützen in einer Kernfunktion die lokale Stabsstelle des Drittmittel Netzwerks Universitätsmedizin in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Projektmanagements.
Hierzu zählen insbesondere:
· Aktive Unterstützung der Wissenschaftler in der Bearbeitung von Förderanträgen sowie Budget- und Personalcontrolling
· Zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
· Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops inklusive der Erstellung von entsprechenden Unterlagen und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
· Planung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Symposien und Delegationsbesuchen auf nationaler und internationaler Ebene
· Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z.B. die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, elektronische Ablage von Dokumenten, Beschaffung von Materialien

Unsere Anforderungen

· Sie verfügen idealerweise über einen B.A.- Abschluss im Bereich Management/Organisation und mehrjährige Erfahrung im Administrativen Projektmanagement/Office Management inkl. Budget- und Personalcontrolling.
· Mit diesen Eigenschaften passen Sie perfekt zu uns:
· Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen wie MS Office, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint
· Kenntnisse in Scrivito sind von Vorteil bzw. Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen anzueignen
· Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Bereitschaft zu Reisetätigkeit und Veranstaltungsbetreuung vor Ort
· Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, sehr zuverlässige Arbeitsweise und verbindliches sicheres Auftreten
· Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
· Aktive Mitgestaltung von administrativen Prozessen

Unser Angebot

· Sie arbeiten in einem kreativen, hoch motivierten und offenen Team, in dem Ihre Stärken und Ideen gefragt sind.
· Diese Vollzeit-Stelle bietet hervorragende Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten.
· Wir bieten interne Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
· Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet; eine Entfristung ist angestrebt.
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