100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Expertinnen und Experten in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experten macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!
Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als
Office Administration (m/f/d)
Tasks
· Diary management and meeting organisation
· Manage a high volume of travel arrangements and process expenses
· Communicate and build relationships with key contacts and internal staff, respond to questions
· Arrangement for calls/meetings as required
· Preparation of meeting material/presentations
· General ad hoc duties as and when required
Skills
· Experience providing administrative support to large teams and senior stakeholders
· Advanced PC skills, including Microsoft Office Packages in particular PowerPoint
· Strong interpersonal skills and a good team player
· Multi-tasking with the ability to prioritise a varied workload and work well under pressure
· Proactive, efficient and solution-oriented mindset
· Experienced working towards deadlines
· Strong attention to detail
· Asset management industry experience is advantageous
· Proficient skills in German and English
Ihre Benefits
· Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
· Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
· Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
· Flexibles Arbeiten
· Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
· Attraktive Vergütung
· Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
· Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
· Spaßige Firmenevents
Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
