03-06-24 Mitarbeiter:in im Studierendensekretariat (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 03-06-24 Mitarbeiter:in im Studierendensekretariat (m/w/d) 03-06-24 Mitarbeiter:in im Studierendensekretariat (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frau03-06-24 Mitarbeiter:in im Studierendensekretariat (m/w/d)Hochschule für angewandte Wissenschaften München Land BayernVollzeitMünchenab sofortbefristet bis 31.01.2026HeuteStellenbeschreibungVergütung: E6

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Fakultät für Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Flugzeugtechnik besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter:in im Studierendensekretariat (m/w/d)
Kennziffer: 03-06-24
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Fakultätssekretariat, Bearbeitung von Anfragen von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Digitalisierung von Fakultätsprozessen
• Mitarbeit bei der Organisation von Gremiensitzungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Umsetzung von Kommunikationsprojekten (z.B. Studieneingangsphase, Studieninfotag)
• Unterstützung bei der Pflege der Fakultätswebsite

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Erfahrungen mit Content-Management- und Dokumenten-Management-Systemen sind wünschenswert
• Interesse und Offenheit für neue EDV-Lösungen
• Engagierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit

Wir bieten

• Einen bis 31.01.2026 befristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.lff.bayern.de/bezuege/arbeitnehmer/ #entgelt über die Entgelttabelle des TV-L.
Es handelt sich um eine sachgrundlose Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG, eine
Einstellung mit schädlicher Vorbeschäftigung (Beschäftigung beim Freistaat Bayern) ist daher rechtlich nicht möglich.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Kaija Blazek weiter: 089 1265-2496
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/4xyoa bis zum 15.05.2024.
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