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Werkstudent:in Events - Exhibit Operations (m/w/d)

Zur Unterstützung der Abteilung Marketing Communications suchen wir ab sofort in München eine:n
Werkstudent:in Events - Exhibit Operations (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen bei der Koordination und Pflege unseres Ausstellungsmaterials und arbeiten mit Tools wie dem Materialbuchungssystem, dem Product Browser und dem Bestellportal
  • Sie erfassen und aktualisieren Informationen in unseren Plattformen und bringen sich bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse ein
  • Gemeinsam mit dem Exhibition Design Team entwickeln Sie neue Standoptionen und sorgen für ein konsistentes Erscheinungsbild über alle Veranstaltungsformate hinweg - dazu gehört auch das Katalogisieren von neuem Standmaterial wie Möbel oder Theken
  • Sie arbeiten eng mit unserem Workshop- und Logistikzentrum in Odelzhausen zusammen, um Prozesse zu standardisieren und die Effizienz zu steigern
  • Sie recherchieren neue Technologien und Präsentationsmethoden für Fokusprodukte und Showcases
  • Sie planen Meetings, pflegen Projektpläne und Deadlines, dokumentieren Abläufe und behalten den Überblick über offene Aufgaben - z. B. in unserem Event Intake Portal
  • Sie haben die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen und eigenverantwortlich umzusetzen

Ihr Profil

  • Sie sind Student:in im Bereich Marketing, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft, Digital Management oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Lust, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Sie sind motiviert, neue Tools und Prozesse kennenzulernen oder haben Sie bereits erste Erfahrungen mit Power BI, Power Plattform oder SAP
  • Sie sind bestens mit den gängigen MS Office Programmen vertraut
  • Ihre Arbeit lässt sich als eigenständig, gewissenhaft, organisiert und zuverlässig beschreiben
  • Zusätzlich kommunizieren Sie sicher auf Englisch und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit

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Veröffentlicht am 12.11.2025

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