Werkstudent:in Events - Exhibit Operations (m/w/d)

Zur Unterstützung der Abteilung Marketing Communications suchen wir ab sofort in München eine:n
Werkstudent:in Events - Exhibit Operations (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Koordination und Pflege unseres Ausstellungsmaterials und arbeiten mit Tools wie dem Materialbuchungssystem, dem Product Browser und dem Bestellportal
• Sie erfassen und aktualisieren Informationen in unseren Plattformen und bringen sich bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse ein
• Gemeinsam mit dem Exhibition Design Team entwickeln Sie neue Standoptionen und sorgen für ein konsistentes Erscheinungsbild über alle Veranstaltungsformate hinweg - dazu gehört auch das Katalogisieren von neuem Standmaterial wie Möbel oder Theken
• Sie arbeiten eng mit unserem Workshop- und Logistikzentrum in Odelzhausen zusammen, um Prozesse zu standardisieren und die Effizienz zu steigern
• Sie recherchieren neue Technologien und Präsentationsmethoden für Fokusprodukte und Showcases
• Sie planen Meetings, pflegen Projektpläne und Deadlines, dokumentieren Abläufe und behalten den Überblick über offene Aufgaben - z. B. in unserem Event Intake Portal
• Sie haben die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen und eigenverantwortlich umzusetzen

Ihr Profil

• Sie sind Student:in im Bereich Marketing, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft, Digital Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Lust, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Sie sind motiviert, neue Tools und Prozesse kennenzulernen oder haben Sie bereits erste Erfahrungen mit Power BI, Power Plattform oder SAP
• Sie sind bestens mit den gängigen MS Office Programmen vertraut
• Ihre Arbeit lässt sich als eigenständig, gewissenhaft, organisiert und zuverlässig beschreiben
• Zusätzlich kommunizieren Sie sicher auf Englisch und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit