Teamassistenz (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Aufgabenbereich:

• Erstellung und Versendung von kundenspezifischen Angeboten
• Unterstützung der technischen Leitung im administrativen Tagesgeschäft
• Kompetente Unterstützung des gesamten Teams bei allen administrativen Tätigkeiten im Backoffice
• Dokumentenmanagement von Vertragsdokumenten sowie Projektdokumentation
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings
• Führung allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung im Bereich Marketing
• Ansprache und Pflege von unseren Bestands- und Neukunden

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement/Assistenz
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• eine sorgfältige sowie gewissenhafte Arbeitsweise und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• ein freundliches Auftreten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie sind ein Teamplayer
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Attraktive Sozialleistungen
• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem Team, bei dem Spaß und Erfolg an erster Stelle stehen