Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Stellenausschreibung

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Digitalisierung und Strukturierung der Unternehmensablage

Standort: Au in der Hallertau (Landkreis Freising) · Umfang: 15-20 Std./Woche · Beginn: ab sofort · Befristung: zunächst bis 31.12.2026

Ihre Aufgaben

• Sichtung, Erfassung und Kategorisierung der bestehenden Papier- und Digitalablage (kaufmännische Unterlagen, Projektakten, Verträge, Personalunterlagen in Abstimmung mit der Geschäftsführung)
• Mitwirkung an der Konzeption einer einheitlichen, unternehmensweiten Ordner- und Ablagestruktur einschließlich verbindlicher Benennungskonventionen
• Digitalisierung (Scannen) von Papierunterlagen sowie qualitätsgesicherte Ablage in der neuen Struktur
• Kennzeichnung von Unterlagen nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (HGB/AO) und Vorbereitung der datenschutzkonformen Aussonderung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Dokumente
• Erstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation der Ablagesystematik (Ablagerichtlinie) als Grundlage für eine geordnete Übergabe
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Immatrikulierte/r Student/in, idealerweise der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, des Informationsmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Ausgeprägt strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen von Vorteil
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personalunterlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine eigenverantwortliche Aufgabe mit sichtbarem Ergebnis und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
• Eine faire, marktübliche Vergütung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit
• Einblicke in die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines mittelständischen Bauunternehmens
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - bevorzugt per E-Mail.
SEG Rohrbau GmbH · Herr Thomas Laise (Geschäftsführer) · Halsberger Feld 4 · 84072 Au in der Hallertau
E-Mail: bewerbung@segrohrbau.de · Telefon: +49 151 62306710