Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d)

Für die Hauptverwaltung des Bezirks Niederbayern, Referat Personalangelegenheiten, Organisation und Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Bedienung der elektronischen Kommunikationsmittel der Post-/Scanstelle
• Sichtung und Vorbereitung eingehender Tagespost
• Sichtung und Vorbereitung von Bestandsakten
• Scannen von Akten und Unterlagen
• Scan-Management unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Leistungsreferate
• Nachbearbeitung (u.a. Metadaten), Qualitätssicherung und Integritätssicherung der Scanprodukte (Digitalisate)
• Übermittlung der Digitalisate an die elektronischen Folgesysteme
• Zwischenlagerung und später Freigabe zur Vernichtung der verarbeiteten Papierdokumente bei ersetzendem Scannen
• Klassifikation der digitalen Post und Verteilung dieser in die zuständigen Referate
• Kommunikation mit den Referaten
• Vertretung der Kollegen der Registratur und Poststelle (u.a. auch Postausgang)

Wir erwarten folgendes fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einschlägigen Büroberufen (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
• entsprechende Berufserfahrung und Erfahrungen mit Scan-Tools (VIS-Scan, Kofax, etc.) sind von Vorteil
• gute Kenntnisse am PC
• Bereitschaft zum Einsatz neuer Technologien
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamorientierung
• Organisationsgeschick, Flexibilität für eine zeitnahe und termingerechte Erledigung von Aufgaben

Die Stelle ist in EG 5 bzw. A 5 ausgewiesen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 über unser Online-Bewerberportal ().