Sachbearbeiter/in - Logistik

JEDES MAL BESONDERS
Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt- & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken. Über 80.000 Tonnen Kaffee werden jährlich in unseren eigenen Röstereien in Deutschland geröstet und über den Lebensmittelhandel direkt an Hotels, Bars, Restaurants und den Einzelhandel vertrieben.
Was erwartet Sie?

• Gemeinsam mit Ihrem Team übernehmen Sie die kaufmännische Abwicklung internationaler Exportsendungen im Land-, Luft- und Seeverkehr und sorgen für einen reibungslosen Ablauf anfallender Exportprozesse.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Auftragsbearbeitung für unsere nationalen Tochterunternehmen sowie unsere Vending-Großverbraucher.
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören außerdem die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für interne und externe Geschäftsvorgänge.
• Mit einem hohen Maß an Sorgfalt pflegen Sie Kundenstammdaten und Kundenakten und betreuen unsere internationalen Kunden kompetent in deutscher und englischer Sprache.
• Warenrücklieferungen koordinieren Sie eigenständig und bearbeiten Reklamationen lösungsorientiert in enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen.
• Ebenso erstellen und überwachen Sie Langzeit-Lieferantenerklärungen und stellen deren Aktualität sowie Vollständigkeit sicher.
• Sie unterstützen den Zollbeauftragten bei sämtlichen zollrelevanten Fragestellungen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Abschließend prüfen Sie Speditionsrechnungen und Versanddokumente, überwachen Exportnachweise und gewährleisten eine lückenlose Dokumentation der Exportvorgänge.

Was bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Export. Eine Ausbildung oder fachliche Weiterbildung im Zollwesen ist dabei von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten sowie in der kaufmännischen Sachbearbeitung zeichnen Sie aus.
• Im Zollbereich bringen Sie umfassende Erfahrung mit und kennen sich insbesondere in den Themen Einfuhr, Ausfuhr, Exportkontrolle sowie Warenursprungs- und Präferenzrecht sicher aus.
• Darüber hinaus verfügen Sie über praktische Erfahrung im internationalen Handels- und Zahlungsverkehr.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in deutscher und sehr gut in englischer Sprache. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache runden Ihr Profil idealerweise ab.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich. Gleichzeitig überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Der sichere Umgang mit MS-Office gehört ebenso zu Ihrem Handwerkszeug wie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und marktüblicher Zollsoftware.

Was bieten wir?

• Gehalt gemäß Tarifvertrag sowie Urlaubsgeld & Sonderzahlung für Ihre finanzielle Sicherheit
• 38,5 Stunden pro Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kantine mit kostenfreier Verpflegung & Getränken für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• EGYM Wellpass - unser Beitrag für Ihre Gesundheitsprävention
• Mitarbeiterrabatte im Delikatessenladen und Corporate Benefits für exklusive Rabatte und Angebote
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr inklusive Deutschlandticket (Jobticket) für eine bequeme Anreise
• Ein Kilogramm Kaffee pro Monat für den Genuss zuhause
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen zur Absicherung Ihrer Zukunft