Sachbearbeiter/in für Zulassung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Karriere im Autohaus Dorn

• Top angebunden - Unser Standort ist perfekt erreichbar - ob mit Bus, Bahn oder Fahrrad.
• Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor - Dich erwartet ein modernes, hochwertig ausgestattetes Büro mit allem, was du brauchst.
• Wertschätzung statt Floskeln - Als familiengeführtes Unternehmen hören wir zu - deine Ideen und deine Stimme zählen bei uns wirklich.
• Direkt & unkompliziert - Kurze Wege, schnelle Entscheidungen - bei uns geht’s nicht durch zehn Abteilungen, sondern direkt zum Punkt.

Jetzt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in für Zulassung (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Zulassungsanträgen: Du bist verantwortlich für die vollständige und termingerechte Bearbeitung von Zulassungsanträgen für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge.
• Vorbereitung der Zulassungsdokumente: Du stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen für die Zulassung korrekt vorbereitet und eingereicht werden.
• Kommunikation mit Behörden: Du koordinierst den Kontakt mit Zulassungsstellen, Versicherungen und anderen relevanten Institutionen und klärst offene Fragen.
• Fahrzeugregistrierung und -abmeldung: Du führst Fahrzeugregistrierungen und -abmeldungen durch und sorgst dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt sind.
• Verwaltung und Dokumentation: Du kümmerst dich um die Verwaltung der Fahrzeugdokumente, behältst den Überblick über Fristen und stellst sicher, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß dokumentiert werden.
• Faktura und Rechnungsstellung: Du erstellst und bearbeitest Fahrzeugrechnungen und stellst sicher, dass diese korrekt und zeitnah an die Kunden weitergeleitet werden.
• Kundenbetreuung: Du stehst unseren Kunden bei Fragen zur Fahrzeugzulassung, -anmeldung oder -abmeldung beratend zur Seite.
• Unterstützung bei internen Prozessen: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, insbesondere mit dem Verkauf, der Geschäftsführung, der Disposition und der Fahrzeugauslieferung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Automobilwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Zulassungen, Fahrzeugregistrierung oder einer ähnlichen Tätigkeit ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und freundliche Kommunikation, sowohl intern als auch mit externen Partnern.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Du vielseitige Arbeiten in einem neuen und sehr modernen Umfeld magst, dann komm zu uns ins Team. Starte mit uns in eine vielversprechende Zukunft und arbeite in einem Betrieb, der schon mehrfach als eines der besten Autohäuser Deutschlands ausgezeichnet wurde.