Personalreferentin / Sachbearbeiterin Personalverwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in München eine Personalreferentin / Sachbearbeiterin Personalverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (25-35 Std.).

Das bieten wir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Teilzeitstelle (ca. 25-35 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
• Klare Zuständigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache ggfs. mobiles Arbeiten möglich
• Enge Zusammenarbeit mit engagierten Fachleitungen und der Verwaltung
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Bezahlung.
• Hervorragende Erreichbarkeit: Direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (DB, MVV) - auch aus dem Umland sehr gut erreichbar.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich:

• Personalverwaltung & Vertragswesen: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Gesichtspunkte
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung: Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung, Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Pflege des Personalmanagementsystems: Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und personalbezogenen Prozessen
• Koordination der Arbeitszeiterfassung: Betreuung und Abstimmung der Zeiterfassungssysteme in Zusammenarbeit mit den Fachleitungen
• Allgemeine HR-Administration: Unterstützung bei organisatorischen HR-Prozessen und Schnittstellenarbeit mit Fachleitungen, Personalmarketing und Verwaltung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalverwaltung, HR-Administration und Lohnbereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (HR-Systeme von Vorteil)