Office Manager (w/m/d)

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Bewerbungsleitfaden

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Geisenhausen | 25 Stunden/Woche

Zahlen, Organisation und strukturierte Abläufe liegen dir? Dann bist du bei uns genau richtig.
Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Abrechnung unserer Projekte und Dienstleistungen. Gleichzeitig sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass administrative Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren - von der Lizenzverwaltung über die Reiseorganisation bis hin zur Unterstützung unserer internen Prozesse.
Die Position ist mit 25 Wochenstunden ausgeschrieben. Die Arbeitszeit soll überwiegend die Nachmittagsstunden abdecken, da du in dieser Zeit die Erreichbarkeit unserer Verwaltung gewährleistest. Aufgrund unserer Servicezeiten, der engen Zusammenarbeit und regelmäßigen Abstimmungen mit den Fachbereichen arbeitest du überwiegend vor Ort - mobiles Arbeiten ist an einem Tag pro Woche möglich.

Deine Aufgaben

• Abwicklung der laufenden Abrechnung, insbesondere Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen inkl. Mahnwesen
• Anlage, Pflege und Überwachung unserer Abrechnungsprojekte
• Verwaltung unserer ADITO-Lizenzen inklusive Lizenzaudits
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung im Einkaufswesen
• Belegprüfung bei Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner, beispielsweise unsere Steuerberatung
• Bearbeitung unseres zentralen E-Mail-Postfachs sowie Betreuung des Website-Chats
• Pflege kaufmännischer Daten und Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Unterstützung bei der ISO 9001-Zertifizierung und der zugehörigen Nachweisdokumentation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Rechnungsstellung und/oder Abrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und daran, administrative Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
• Fließend Deutsch (mind. C1) für eine reibungslose Kommunikation

Damit du uns besser kennenlernst

Ausgezeichnete Arbeitswelt: ADITO ist Top-Arbeitgeber
ADITO setzt Maßstäbe als attraktiver Innovationsstandort und ist stolz darauf, offiziell als bester Arbeitgeber Niederbayerns sowie mit dem Best Workplace Award ausgezeichnet zu sein. Dass wir bereits seit fünf Jahren in Folge (2022 bis 2026) das begehrte kununu Top Company Siegel tragen, unterstreicht unsere Beständigkeit und eine Unternehmenskultur, die auf echtem Vertrauen basiert.
Diese Auszeichnungen sind für uns weit mehr als nur Trophäen; sie sind das Ergebnis des ehrlichen Feedbacks unserer Kolleginnen, Kollegen und Bewerber. Wir legen größten Wert auf ein Umfeld, in dem sich jeder „ADITO“ wertgeschätzt fühlt und sein volles Potenzial entfalten kann - ein Anspruch, der sich in unseren erstklassigen Bewertungen widerspiegelt und uns täglich anspornen, gemeinsam die digitale Zukunft zu gestalten.

Wer wir sind

ADITO ist ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit Sitz in Geisenhausen. Seit über 30 Jahren entwickeln wir CRM- und SRM-Lösungen für den Mittelstand. Unsere Produkte sind flexibel, anpassbar und setzen Maßstäbe in der Cloud - made & hosted in Germany.
Unser Plattform-Team ist dabei der Kern unserer Produkt-DNA. Mehr über uns auf unserer Karriereseite
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wende dich bei Fragen gerne an bewerbung@adito.de

Was wir dir bieten

• Wir sind familienfreundlich und ermöglichen mindestens 2-3 Tage Home-Office sowie flexible Arbeitszeiten.
• Vollzeit arbeiten heißt bei uns: 36 Stunden pro Woche verteilt auf wahlweise 4 oder 5 Tage. Teilzeit bieten wir auch an. (Mind. 20 Stunden/Woche)
• Da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit bauen, sind für uns unbefristete Verträge selbstverständlich.
• Bei uns gibt es flache Hierarchien mit Du-Kultur - vom Auszubildenden bis zum Geschäftsführer.
• Ein persönlicher Buddy und ein fachlicher Ansprechpartner begleiten dich von Anfang an, damit du dich schnell bei uns einfindest.
• Ein motiviertes Team mit tollem Kollegenzusammenhalt und legendären Team-Events.
• Ob kostenloser Kaffee, Tee oder Wasser: Wir sorgen dafür, dass du erfrischt bleibst.
• Ein modernes Bürogebäude mit eigenem Obstgarten und ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Wir denken fair - unser gesamtes Team profitiert vom jährlichen Unternehmenserfolg.

4-Tage-Woche möglich
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office möglich
Kostenlose Erfrischung
Weiterbildungs-möglichkeiten
Jobrad

Diese Werte teilen wir bei ADITO

Wir leben gemeinsam eine Unternehmenskultur. Dafür haben wir zusammen in unsere zentralen Firmenwerte definiert. Sie bilden die Basis für unser Miteinander im Unternehmen sowie auch für die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.

Unsere ADITO Kernwerte

Wertschätzung
Wir gehen respektvoll miteinander um und unterstützten uns gegenseitig. Im Team sorgen wir dadurch für ein produktives und harmonisches Umfeld.
Eigenverantwortung
Wir arbeiten eigenverantwortlich, indem wir uns die Freiheit geben, unsere Aufgaben in einem individuellen Rahmen selbständig zu lösen.
Leistung
Gemeinsam gehen wir Herausforderungen an und schaffen einzigartige Lösungen, die begeistern. Dabei arbeiten wir zuverlässig und zielgerichtet.
Wertschätzung, Eigenverantwortung und Leistung bilden das Fundament für unser Arbeitsleben. Daneben sind uns auch diese Werte besonders wichtig:
Innovation
Humor
Direkte Kommunikation
Qualität
Zusammengehörigkeit

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Benjamin Mayer
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