Mitarbeiter Order Management (m/w/d) in Teilzeit

Du organisierst gern, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen? Dann passt Du gut zu uns. Für unser All About Cards Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Kundenaufträge koordiniert, Abstimmungen sicher begleitet und dafür sorgt, dass aus individuellen Kartenprojekten reibungslose Ergebnisse werden.

Das erwartet Dich

• Du begleitest Kundenaufträge von der Abstimmung bis zur Auslieferung und sorgst dafür, dass jedes Projekt sauber durch den Prozess läuft.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen KundInnen, Lieferanten, Produktion und internen Teams - dabei stimmst Du Dich sicher auf Deutsch und Englisch ab und hältst alle relevanten Informationen im Blick.
• Du stimmst Druckdaten, Personalisierungsdaten und Verpackungsthemen ab und achtest darauf, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen.
• Du arbeitest mit unserem Projektmanagement-Tool, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass auch bei mehreren parallelen Aufträgen alles sauber organisiert bleibt.
• Du koordinierst internationale Transporte, unterstützt bei der Qualitätskontrolle und sorgst dafür, dass unsere Aufträge zuverlässig, in der gewünschten Qualität und Zeit bei unseren KundInnen ankommen.

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung, Innendienst oder einem ähnlichen Bereich.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich auf Deutsch und Englisch.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist ein Plus.
• Du denkst mit, arbeitest lösungsorientiert und hast Freude daran, Themen zuverlässig und sauber zum Abschluss zu bringen.