Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang & Praxisorganisation

Wichtiger Hinweis: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits Berufserfahrung im Empfang oder in der Anmeldung einer Praxis oder einer anderen Einrichtung des Gesundheitswesens (z. B. Ergotherapie, Physiotherapie, Arztpraxis, Zahnarztpraxis, Logopädie, Krankenhaus oder MVZ) mitbringen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, organisierte und engagierte Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Ergotherapiepraxis in Regensburg.
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Praxisablauf.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten - persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Terminplanung und Koordination der Behandlungen
• Organisation und Steuerung des täglichen Praxisablaufs
• Pflege und Verwaltung der Patientenakten
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Rezepten in THEORG
• Verwaltung der Rezeptzuzahlungen sowie Abrechnung von Privatleistungen
• Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie Kostenträgern
• Vorbereitung und Organisation der Terminpläne für den Folgetag
• Datenpflege und administrative Tätigkeiten in THEORG
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sowie bei einfachen organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag (z. B. Auffüllen von Therapiematerialien)

Das bringen Sie mit

• Zwingend erforderlich: Berufserfahrung am Empfang oder in der Anmeldung einer Praxis oder einer anderen Einrichtung des Gesundheitswesens
• Idealerweise Erfahrung mit der Praxissoftware THEORG
• Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

• Ein herzliches, familiäres und wertschätzendes Team
• Eine gründliche Einarbeitung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Moderne Praxisräume und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander
• Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@ergotherapie-laborn.de.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Patientinnen und Patienten täglich einen freundlichen und professionellen Empfang zu bereiten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!