Kaufmännischer Property Manager(m/w/d)

Kaufmännischer Property Manager(m/w/d)

Wer wir sind

stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gmeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!

Aufgaben

• Übernahme der kaufmännischen Verantwortung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Koordination der Übernahme von internen und externen Objekten in das kfm. Property Management und Organisation der Mietflächenbesichtigungen
• Verantwortung für das Mietvertragsmanagement einschließlich der Stammdatenpflege in unserem ERP-System (Aareon RELion ONE)
• Korrespondenz mit Mietern, Maklern, Versorgern und Behörden im Namen der Immobilieneigentümer
• Überwachung der Mietzahlungen und des Mahnwesens
• Erstellung des Berichtswesens, insbesondere des monatlichen Reports zu den offenen Posten
• Erstellung der laufenden Mietanpassungen gemäß Index-, Staffel-, Mietspiegel- und Vergleichsmieten
• Überwachung und Reporting zu den Mietvertragslaufzeiten, -enden, Verlängerungen und Umsatzmieten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten, sowie der korrekten Objekt- und Mietbuchhaltung in Zusammenarbeit mit den Nebenkostenverantwortlichen und Einhaltung der DSGVO
• Steuerung der Maklertätigkeiten und der Facility- Dienstleister vor Ort (zusammen mit dem technischen Property Management)
• Regelmäßige (mindestens monatliche) Objektbegehungen zusammen mit dem technischen Property Management, die zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Sauberkeit der allgemein zugänglichen Flächen dienen
• Realisierung und Steuerung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Digitalisierung und Unterstützung des Teams bei Sonderaufgaben
• Begleitung bei Rechtsstreitigkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes, immobilienspezifisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise im gewerblichen Property Management
• Grundlegende Kenntnisse im Mietrecht
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einschlägiger ERP-Software (Aareon RELion ONE) und den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrung im Umgang mit Aareon RELion ONE
• Wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit iX-Haus und DocuWare

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