Bewerben als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Allgemeine Informationen
Job Id
112328
Unternehmen
HVB Secur GmbH
Competence Line
Operations
Funktionsbereich
Security
Standort
München
Land
Deutschland
Kontakt
Bewerbungen@HVBSecur.de
Besetzungsdatum
01.10.2026
Jobniveau
Professionals
Vertragsart
Unbefristet
Arbeitszeitmodell
Voll- oder Teilzeit möglich
Die HVB Secur GmbH wurde im Jahr 2000 als Tochterunternehmen der HypoVereinsbank GmbH, die nunmehr unter UniCredit Bank GmbH firmiert, gegründet. Im Einzelnen beraten und betreuen wir alle relevanten Bereiche rund um die Sicherheit von Unternehmen, ihrer Mitarbeiter (m/w/d) und Unternehmensaktivitäten. Dabei werden wir vor allem im Bereich Objektsicherheit sowie Beratung und Konzeption von sicherheitsrelevanten Angelegenheiten tätig.
Das erwartet Sie bei uns
Monatliche Arbeitszeit: 96h/Monat
Abteilung: SEC2
Ihre Aufgaben/Verantwortungen:
Rechnungsstelle:
- Verantwortlich für die vollständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inklusive nachgängiger Prüfungen
- Unterstützung bei Betriebsprüfung, Wirtschaftsprüfung und Revision
- Mitwirkung bei der Abwicklung lohnsteuerrelevanter Sachverhalte wie Bewirtung, Geschenke und Betriebsveranstaltungen
- Administrative Aufgaben sind unter anderem Ablage, Stammdatenverwaltung, Prüfung und Anpassungen von Rechnungsvorlagen und Aktualisierung von Bearbeitungsprozessen
- Vertretung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Steuerkanzlei
Controlling: (die kfm. Leitung unterstützend)
- Entwicklung und Pflege der Controlling-Tools u.a. Übersicht der Aufträge und des Outsourcings und der Preisliste
- Kostenartencontrolling
- Verrechnung für Standardleistung und Sonderdienste/-aufträge
- Planung bei Forecasting, inklusive der Liquiditätsplanung
- Monats- und Jahresabschluss
- Prüfung und Dokumentation von Jahresabgrenzungen
Vertragswesen:
- Mitwirkung bei Aktualisierungen und Verlängerung von Verträgen, Übernahme des Unterschriftenprozesses
- Pflege der Vertragsablage und Aktualisierung von Servicescheinen
- Betreuung des Abrechnungssystems Disponic (2. Administrator Bereich Rechnungsstellung)
Compliance:
- Bearbeitung der Konzern-Policies (Bereiche: kaufmännisch, Compliance, Datenschutz) sowie Koordination des fachübergreifenden Policy-Prozesses
Datenschutz:
- Funktion des Datenschutzrepräsentanten und erster Ansprechpartner für den externen DPO sowie für die Führungskräfte/Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Das bringen Sie mit
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Compliance Vorkenntnisse von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Mahnwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse B1 gem. GER (wünschenswert)
- Strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und die Fähigkeit, vertrauliche Daten zu verarbeiten
Das bieten wir Ihnen
- 12,9 Jahresgehälter inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bezahlung übertariflicher, freiwilliger Zulagen auf den Stundenlohn
- Sicheres und sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Offene und kollegiale Unternehmenskultur, dazu flexible Arbeitszeiten (Schichtsystem)
- Moderner und zentraler Arbeitsplatz im HVB Tower mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Intensive und persönliche Einarbeitung durch eine/n Experten/in
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) der UniCredit Group
- Vergünstigtes, gesundes und vielfältiges Kantinenessen
- Vergünstigtes Jobticket für 25,-€ monatlich
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Job Rotationen nach Möglichkeit
Über UniCredit Group
Die UniCredit ist eine führende, paneuropäische Geschäftsbank, die erstklassige Lösungen und Services in Italien, Deutschland, Österreich, Zentral- und Osteuropa bietet. Unsere Vision ist es, die Bank für Europas Zukunft zu sein. Unser Anspruch lautet: Empower Communities to Progress. Er beinhaltet, allen Stakeholdern erstklassige Produkte und Services zu bieten und dadurch das Potenzial unserer Kund:innen und Mitarbeitenden in ganz Europa zur Entfaltung zu bringen. Wir betreuen mehr als 20 Millionen Kund:innen, unterstützt von drei gruppenweiten Produktbereichen - Corporate, Individual und Payment Solutions -, mit denen wir in all unseren Märkten eine erstklassige Expertise und skalierbare Lösungen bereitstellen können. Unser integriertes Geschäftsmodell verbindet lokale Nähe und ein tiefes Verständnis für unsere Kund:innen mit den Stärken einer internationalen Gruppe und schafft dadurch nahtlos ineinandergreifende Services und ein exzellentes Kundenerlebnis. Digitalisierung, operative Exzellenz und ein starkes Bekenntnis zu den ESG-Grundsätzen bilden das Fundament unseres Handelns und ermöglichen es uns, nachhaltig Mehrwert für Kund:innen, Gemeinschaften, Mitarbeitende und Aktionär:innen zu schaffen. Unsere gemeinsame Kultur verbindet unsere Mitarbeitenden über alle Länder hinweg und stärkt Zusammenarbeit, konsequente Umsetzung und Ambition - getragen von unseren Werten Integrity, Ownership und Caring.
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