Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit (40 h/Woche) - Eintritt 4. Quartal 2026

22.09.2026 · KNERER UND LANG Architekten GmbH · Dresden
Wir sind ein Architekturbüro mit Standorten in München und Dresden. Für unser Dresdner Büro suchen wir - im Zuge des bevorstehenden Ruhestands unserer langjährigen Mitarbeiterin - eine organisationsstarke Persönlichkeit als kaufmännischen Rückhalt des Büros und Schnittstelle zu Geschäftsführung, Team, Bauherrschaften, Geschäftspartnern und Steuerbüro.

Ihre Aufgaben

• Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr sowie Projekt- und E-Rechnungen in DATEV
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten, strukturierte Ablage
• Monatliche Zuarbeit für unser Steuerbüro, Auswertungen mit „UntermStrich“
• Personalverwaltung: Vorbereitung der Lohnabrechnung, Stammdaten, Ein- und Austritte
• Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung: Termine, Telefon, Post, Korrespondenz mit Bauherrschaften, Dienstleistern und Behörden
• Organisation des täglichen Büroablaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Rechnungswesen
• Idealerweise DATEV- und UntermStrich-Kenntnisse, Erfahrung im Bau- oder Planungsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Architekturbüro mit langfristiger Perspektive
• 40.000 € bis 43.000 € brutto/Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Weiterbildungsangebote und betriebliche Zusatzleistungen

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an bewerbung@knererlang.de.
Weiterführende Informationen zum Angebot
Webseite
Kontakt-E-Mail: sekretariat@knererlang.de
Adresse
KNERER UND LANG Architekten GmbH
Werner-Hartmann-Straße 6
01099 Dresden