Einkäufer (m/w/d)

stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme suchen wir für unseren renommierten Kunden in München einen Einkäufer (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der Beauftragung externer Leistungen aller Art auf Basis des förmlichen Vergabeverfahrens unter Einhaltung der jeweils gültigen Konzernregelungen
• Selbstständige Durchführung der Beauftragung externer Leistungen aller Art ohne förmliches Vergabeverfahren sowie Änderungen sämtlicher Beauftragungen
• Anlage von Bestellungen in SAP auf Basis von Vorgaben aus den Fachbereichen und unter Berücksichtigung der Bedingungen aus der Abteilung Vergabe
• Erstellung des im Rahmen des Aufgabengebiets anfallenden Schriftverkehrs (Auftragsschreiben, Auftragsänderungsschreiben, Verträge) sowie Beifügen entsprechender Anlagen wie Konzernvorgaben, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Pläne, etc.)
• Selbständige Durchführung von Angebotseröffnungen im Rahmen eines förmlichen Vergabeverfahrens (Submissionen)
• Selbständiges Vertrags- und Ablagemanagement, insbesondere Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (u.a. Unterschriften, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen sowie systemische Ablage vollständiger Vertragsunterlagen
• Einsetzen und Aufheben von Zahlsperren in SAP sowie Einpflegen von Zahlungsbedingungen bei Vollständigkeit der Vertragsunterlagen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung insbesondere im Bauwesen zu ausführenden Unternehmen und Architekten und Fachingenieuren
• Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, vor allem GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
• Gute Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht / VOB
• Grundlegende juristische sowie betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse in SAP R/3
• Grundlegende AVA-Kenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (bitte nicht größer als 5 MB!) an: recruiting@stoebichpersonal.de