Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) in München

für unseren Kunden, einem der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen, dessen Produktportfolio Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport umfasst, gesucht!

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Hauptabteilungsleiters EVX sowie des Hauptabteilungsleiters EVF.
• Reisemanagement für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen).
• SRM-Bestellungen für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen).
• Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen.
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen.
• Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich EVX und EVF.
• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings.
• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse bei MAN und in Abstimmung mit den Traton Marke.
• Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regeltermine.
• Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen.
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
• Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung, bei Projekttätigkeiten und der Projektleitstelle (bei Bedarf).

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM.
• Gute Präsentations- & Moderationskompetenz.
• Erfahren im Qualitätsmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Dein Benefit / Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitsmodelle - keine Kernarbeitszeiten mehr.
• Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt!
• Work-Life-Balance - wir bieten Dir eine ausgewogene Wochenarbeitszeit. Keine Begrenzung von Gleittagen.
• Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
• Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
• Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.

So geht’s weiter

• Bewirb Dich bitte direkt online über den Button „JETZT ONLINE BEWERBEN“.
• Bitte reiche die Unterlagen in deutscher Sprache ein, da sehr gute Deutschkenntnisse für diese Position vorausgesetzte werden.
• Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen - gerne auch bei Dir in der Nähe.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend. Da sind wir unkompliziert und flexibel.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich!