Assistenz der Geschäftsleitung

Über uns

Wir sind ein Bauunternehmen mit Fokus auf hochwertigen Bauprojekten im Bereich Tiefbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Baustellenbesuchen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Verträge
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Baustellenleitung, Kunden und Partnerfirmen
• Unterstützung bei Projektorganisation, Nachverfolgung von Fristen
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Buchhaltungsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über LinkedIn oder per E-Mail an: [info@preis-kanalbau.de].