Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr, freitags für 9 Stunden:
Assistent (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste
Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Unfallchirurgie, Anästhesiologie mit interdisziplinärer Intensiveinheit und den Lehrstühlen Frauenheilkunde/Geburtshilfe und Urologie der Universität Regensburg.
Ihr Aufgabengebiet
- Optimale Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit
- Koordinierung und Überwachung der Dienst- und Terminplanung sowie Fremdleistungen
- Unterstützung sämtlicher Personalangelegenheiten
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Schnittstellen
- Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung als Dokumentenlenkungsverantwortliche
- Erstellung und Aktualisierung sowie Gestaltung der Arbeitsabläufe in der Hauswirtschaft und deren täglichen Kontrollen der einzelnen Bereiche
- Unterstützung bei der Personaleinteilung im Bereich Sicherstellung der internen Wäscheversorgung sowie werterhaltenden Pflege aller Räume
- Ansprechperson im Einsatzbereich
- Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden
- Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene staatlich anerkannte Ausbildung im hauswirtschaftlichen Bereich oder Hotelfach, vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, in Kliniken oder ähnlichen Einrichtungen
- Absolute Loyalität
- Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, einen hohen Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten
- Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio usw.)
Wir bieten
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung
- Beihilfe für Zahnersatz, Heilpraktiker und Geburtsbeihilfe
- Einkaufsvergünstigungen und Mitarbeitervorteile (z. B. Jobticket, Bikeleasing, Kiosk-Rabatte)
- Kiosk-Rabatte und Mitarbeiterpreise in der Kantine
- 30 Tage Urlaub und freie Tage für private und kirchliche Anlässe
Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, die die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail und im PDF-Format an rmaas@csj.de oder informieren Sie sich vorab telefonisch unter 0941 782-2800.
Weitere Infos unter: www.csj.de
Bewerbungsadresse:
Caritas-Krankenhaus St. Josef
z. Hd. Herrn Richard Maas
Abteilungsleiter Zentrale Dienste
Landshuter Straße 65
93053 Regensburg
